یادداشت لیست کارهای روزانه در ابتدای روز
قبل از اینکه فعالیتی را در روز جدید شروع کنید، بنشینید و بین 10 تا 15 دقیقه زمان بگذارید و به کارهایی که باید در آن روز باید انجام دهید فکر کنید و آن ها را درون یک دفتر یادداشت بنویسید. آن ها را لیست کنید. ترجیحا بهتر است یک دفتریادداشت نه چندان بزرگ داشته باشید که آن را همیشه و در همه جا با خود داشته باشید و آن را برای نوشتن لیست فعالیت های روزانه اختصاص دهید. این قانون را برای خود بگذارید که به محض اینکه کاری را در لیست انجام دهید جلوی آن یک علامت تیک کاملا مشخص بگذارید. در انتهای روز لیستتان را بازبینی کنید و جلوی کارهایی را که انجام نداده اید ضربدر بگذارید و فردای آن روز اگر همچنان برای انجام آن ها وقت داشتید آن ها را مجددا در لیست کارهای قابل انجام کارهای فردا بگذارید.
چند پیشنهاد که به نظر من مهم هستند
- مقید باشید که قبل از انجام هر کاری در ابتدای روز این یادداشت کارها را انجام دهید. جلوی خودمان را در این مورد که کارها را قبل از یادداشت شدنشان انجام دهیم بگیریم. این کار حداکثر 15 دقیقه زمان میگیرد اما مطمئن باشید که صرف این 5 دقیقه جلوی اتلاف ساعت ها زمان ارزشمند را میگیرد.
- در لیست کارها حتما حداقل یک کار قرار دهید که ماهیتی آموزشی برای خودتان (Self Study) داشته باشد. مثلا: حفظ 2 عبارت کاربردی به زبان انگلیسی یا 15 دقیقه مطالعه کتاب x
- بعد از نوشتن لیست کارها باید بیرحمانه شروع به انجام و اتمام کارهای این لیست کنیم و جلوی آن ها تیک بزنیم. این کار اعتماد به نفس زیادی پس از مدتی به شما می دهد و همچنین خواهید دید که ناخودآگاه اتلاف وقتتات کمتر و تمرکزتان بسیار بیشتر خواهد شد و هدفمندتر خواهید بود.
- در این لیست هم فعالیت های شخصی و هم فعالیت های کاری خود را بگنجانید. خود را مقید کنید که حتما از دو نوع فعالیت عنوان شده در لیست فعالیت هایتان موجود باشد و تلاش کنید هر دو را انجام دهید. این کار به زندگیتان تعادل خواهد بخشید.
- هیچ وقت نا امید نشوید که هیچ روزی بدون ضربدر نیست. در عمل خواهید دید که اکثر روزها در لیست کارها چند ضربدر خواهید داشت که این طبیعی است. صرفا تلاش کنید که تعدادشان کم باشد و همین تلاش روزانه تان دقیقا موفقیتی است که به آن رسیده اید.
- تعداد کارهای روزانه را بیشتر از 10 یا 12 تا نکنید چون اگر بیشتر از این باشد انجام همه این کارها عملا ناممکن است و این موضوع باعث می شود تعداد ضربدرها زیاد شود و شما ممکن است دلسرد شوید
- اعتقاد داشته باشید که با این روش بسیار ساده، کارایی شما و مهم تر از آن میزان رضایتتان از خود چندین برابر خواهد شد.
